Nos services

Vous offrez déjà un régime d’assurance collective à vos employés et vous vous demandez si les protections offertes et la tarification de votre régime sont adéquates ?

• Évaluation des paramètres financiers: Notre équipe pourra évaluer les paramètres financiers de votre régime et vous fournir une deuxième opinion et, le cas échéant, vous fournir des recommandations sur les éléments clés à considérer dans la négociation du prochain renouvellement (Exemples de paramètre financiers : les frais d’administration chargés par l’assureur ou encore le coût des garanties par rapport aux réclamations effectuées par votre groupe pour ne nommer que ceux-ci).

• Évaluation des couvertures offertes par votre régime: Nous évaluerons les protections offertes dans votre régime et vous indiquer pour chaque garantie, si la couverture offerte se situe dans la moyenne, en deçà ou au-dessus de la moyenne des régimes d’assurance collective.

Que ce soit pour la mise en place d’un nouveau régime ou dans le cadre du renouvellement de votre contrat d’assurance collective, notre équipe pourra se charger, à votre demande, d’effectuer une analyse de marché afin de s’assurer que votre plan demeure compétitif.

• Changement d’assureur – est-ce la solution miracle à toute hausse de coût ?
  Dans le cadre d’un renouvellement d’assurance collective, il est vrai qu’un changement d’assureur peut souvent représenter des économies, mais il est important de savoir que le changement d’assureur n’est toutefois pas la solution ultime à toute hausse de taux. Un changement trop fréquent d’assureur pourrait, entre autres, affecter sérieusement la crédibilité d’un groupe et ainsi, plusieurs assureurs pourraient éventuellement refuser de soumissionner sur votre dossier.

• Avant de recommander un changement d’assureur
  Notre équipe s’assurera d’abord et avant tout d’évaluer la hausse proposée par l’assureur par rapport aux primes payées par le groupe et aux réclamations effectuées par les assurés. Nous pourrons ainsi estimer le juste prix que l’assureur devrait facturer en fonction des résultats du groupe et entamer les négociations avec l’assureur en place. Si les taux révisés proposés par l’assureur demeurent trop élevés, alors nous recommanderons une analyse de marché et demanderons au nom du client des soumissions auprès de plusieurs assureurs.

Lorsqu’il est opportun d’effectuer une analyse de marché pour un groupe, notre équipe a une méthodologie de travail éprouvée et se charge des étapes suivantes

• Obtenir un mandat écrit qui nous autorise à effectuer une analyse de marché

• Effectuer une demande de soumission auprès de plusieurs assureurs

• Répondre aux questions des assureurs faire le suivi de la réception des soumissions

• Comparer les garanties proposées par les différents assureurs et identifier les écarts

• Analyser méticuleusement la tarification proposée par chaque assureur afin de s’assurer de bien comparer «des pommes avec des pommes» et émettre une recommandation quant au plan

• Préparer un tableau de comparaison des offres des différents assureurs que vous puissiez voir le sommaire des offres et sélectionner les finalistes parmi les assureurs

• Entamer la ronde de négociation finale et valider la tarification des options demandées par le client le cas échéant

• Apporter ou non des modifications au régime en place selon vos directives

Fini, les calculs qui vous donnent des maux de tête !

• Montants à prélever sur la paie de vos employés: Nous ferons un calcul personnalisé des déductions salariales. Ainsi vous aurez le montant à déduire de la paye de chacun de vos employés. Nous vous fournirons ce calcul à tous les mois, alors si un employé effectue une modification comme un changement de protection par exemple, vous aurez rapidement le nouveau montant à prélever sur sa paie.

• Cumul annuel pour fins de préparation des feuillets d’impôts: Nous pouvons également vous fournir les avantages imposables aux fins de la préparation des Relevé 1 et des T4 ainsi que les montants admissibles pour frais médicaux (case 85). Plusieurs autres rapports fiscaux peuvent également être mis à votre disposition.

• Obtenir le coût pour un nouvel employé ou en vue d’un changement de protection pour un employé existant: Vous vous apprêtez à embaucher un nouvel employé et ce dernier souhaiterait connaître le coût de votre régime? Ou encore un employé souhaite comparer le coût de son régime avec celui de son conjoint? Vous n’avez qu’à nous faire une demande d’estimation de coût par courriel ou par téléphone et nous vous acheminerons le tout rapidement.

L’optimisation fiscale vise principalement à identifier les règles de partage des coûts entre l’employé et  l’employeur qui génèreront les coûts totaux les plus bas pour les deux parties, pour un même niveau de prestations nettes.

Plusieurs garanties du régime collectif génèrent des avantages imposables lorsqu’elles sont payées par l’employeur, alors que d’autres garanties comme l’assurance invalidité de courte ou de longue durée ne génèrent aucun avantage imposable. Certaines garanties comme l’assurance santé ou dentaire, ne génèrent un avantage imposable que du côté du palier du gouvernement provincial.

Ces règles ainsi que de nombreuses autres règles fiscales doivent être prises en compte afin de minimiser les coûts autant pour l’employeur que les employés.

Fini les surprises!

En fonction de la taille de votre groupe, l’assureur peut fournir un rapport d’expérience sur une base trimestrielle ou semestrielle. Ce type de rapport indique principalement les primes payées et les réclamations encourues.

À partir de ces données, nous disposons d’outils pouvant nous permettre de réaliser une projection de coût en vue du prochain renouvellement. Ce type d’exercice permet d’éviter les surprises lors du renouvellement et d’ajuster le tir en cours d’année à l’aide notamment de communication aux assurés.

Notre équipe vous assiste avec la gestion quotidienne de votre assurance collective pendant que vous vous concentrez sur ce qu’il y a de plus important : votre entreprise! Voici concrètement ce que nous pouvons faire pour vous :

• Gérer pour vous, toutes les transactions reliées à l’assurance collective (ex : adhésion d’un nouvel employé, changement de protection d’un employé, départ d’un employé, ….). Nous émettrons pour vous la transaction sur le site de l’assureur.

• Nous disposons d’un portail de gestion d’assurance collective permettant :
  • Adhésions et modifications en «temps réel» afin d’éviter les ajustements rétroactifs sur les payes en raison des délais administratifs de certains assureurs
  • Accès à l’historique complète de vos employés (même si changement d’assureur)

• Nous fournissons sur une base mensuelle, les montants à déduire pour l’assurance collective de chacun des employés ainsi que les avantages imposables afférents

• Accès direct à nos coordonnatrices dédiées à l’assurance collective pour toutes vos questions reliées à votre régime.

• Vos employés peuvent même communiquer directement avec notre équipe pour toute question relative à l’assurance collective (ex : problème de réclamation)

• Nous vous assistons avec les étapes à suivre lorsqu’un employé quitte en congé de maternité ou de maladie